Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника (2021)

Трудовое законодательство требует от работодателя в последний рабочий день произвести окончательный расчет с увольняемым работником и выдать необходимые документы.

Список документов, которые работодатель обязан выдать вам при увольнении без каких-либо заявлений:

1. Трудовая книжка.

Если работодатель вел трудовую книжку на бумажном носителе, то ее положено выдать в последний день работы, с внесенными в нее соответствующими записями.

Если же работник переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен выдать сведения по форме СТД-Р. Документ может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью. В каком виде работник хочет получить этот документ, он должен в соответствующем заявлении, это его прерогатива.

Выдавать СТД-Р при увольнении тем, кто решил сохранить традиционную бумажную трудовую книжку, не обязательно (письмо Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465).

2. Расчетный листок.

В этом документе указываются сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях (ст. 136 и 140 ТК РФ). Форма документа свободная.

3. Выписка из формы СЗВ-М.

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписка должна быть заверена уполномоченным на это лицом.

4. Выписка из РСВ.

Эта выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся увольняемого работника. Выписка должна быть заверена уполномоченным на это лицом.

5. Выписка из формы СВЗ-СТАЖ.

Выписка формируется за текущий год по дату увольнения работника. Выписка должна быть заверена уполномоченным на это лицом.

6. Справка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н. Содержит сведения  о сумме зарплаты. Попросите выдать 2-3 экземпляра этой справки, они вам пригодятся при поиске будущей работы.

Также работодатель должен вернуть увольняемому оригиналы всех документов, которые работник приносил в течение работы (дипломы, сертификаты, медицинские справки и т.п.)

В отдельных случаях работодатель должен выдать выписку из формы ДСВ-3 за квартал увольнения, если перечислялись страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, медицинскую книжку, если она оформлялась во время работы сотрудника.

Список документов, которые работодатель обязан выдать вам по письменному заявлению:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ) по форме, приложения № 4 к приказу ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@ (для доходов с 2021 г.) или по форме приложения № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@ (для доходов 2018-2020 г.)

2. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости.

3. Заверенная копия приказа об увольнении  (ч. 2 статьи 84.1 ТК РФ).

4. Записка-расчет по форме № Т-61, которая содержит сведения об использованных отпусках и расчет выплат при увольнении.

Также по заявлению увольняемого работника нужно выдать копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).